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Letra N
 
NIVEL DE DESCRIPCIÓN Representación del rango de organización de una unidad de descripción  
 
NEGATIVO: Fotografía original o copia fotográfica con tonalidades inversas.  
     
NORMALIZACION ARCHIVISTICA Actividad colectiva encaminada a unificar criterios en la aplicación de la práctica archivística.  
     
NOMENCLATURA DE EXPEDIENTES: Listado sistematizado de los expedientes que se forman en el proceso de actividad de las instituciones y en el que se señalan los plazos de conservación aprobados, en un orden establecido.  
     
NOTA:

Del Diccionario de la Real Academia se toman en cuanto a lo que puede resultar de interés para la materia Archvisitica las siguientes acepciones:

1. f. Marca o señal que se pone en algo para reconocerlo o para darlo a conocer.

2. f. Observación que se hace a un libro o escrito, que por lo regular se suele poner en los márgenes.

3. f. Advertencia, explicación, comentario o noticia de cualquier clase que en impresos o manuscritos va fuera del texto.

4. f. Reparo o censura desfavorable que se hace de las acciones y porte de alguien.

5. f. Apunte de algunas cosas o materias para extenderlas después o acordarse de ellas. Tomar nota.

6. f. Mensaje breve escrito que no tiene forma de carta.

7. f. Papel donde se comunica este mensaje.

...

12. f. Comunicación diplomática que dirigen, en nombre de sus respectivos Gobiernos, el Ministerio de Asuntos Exteriores a los representantes extranjeros, o estos a aquel.

...

14. f. Der. Especie de apuntamiento muy sucinto que se forma acerca de los recursos de casación civil por infracción de ley.

... ~ marginal.

1. f. Uno de los asientos que, en los registros públicos, acreditan circunstancias que atañen a la inscripción principal o al instrumento matriz.

2. f. La que se pone al margen de cualquier escrito.

... ~ oficiosa.

1. f. Noticia de los proyectos o acuerdos del gobierno u otras autoridades que se comunica antes de su publicación oficial.

... ~ verbal.

1. f. Comunicación diplomática, sin firma, sin autoridad obligatoria y sin los requisitos formales ordinarios, que por vía de simple observación o recuerdo se dirigen entre sí el ministro de Asuntos Exteriores y los representantes extranjeros.

 

 
Concepto etimológico-histórico, derivado de “Dosere”  y que hace referencia a la información documental fehaciente (verídica o testimonial). término considerado “tipo documental” para la época por ser la manera de identificar casos de información referencial.
     
NUMERO: Cifra o símbolo que se asigna a los documentos, instrumentos, depósitos y estantería.  
     
NUMERO DE ORDEN: Número que se asigna a los instrumentos descriptivos y de esa manera poder controlar la cantidad total de documentos dentro de un fondo.