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| MANUSCRITO: |
Documento
escrito a mano. |
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| MAPA: |
Es la representación
en papel de un terreno, construcción, servicios urbanos,
extensión de agua. Forma parte de la clase documental
gráfica. |
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| MAPOTECA: |
Mueble especial
de madera o metal utilizado para conservar los mapas y planos. |
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| MARCA DE AGUA (Filigrana): |
Señal transparente del papel usada como elemento distintivo del fabricante. |
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| MATRIZ: |
Documento original o no que sirve de base la reprografía (reproducción) |
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| MEMBRETE: |
: Nombre o título
puesto en el margen superior izquierdo de una hoja, para identificarla. |
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| MÉTODO: |
(Del lat. methŏdus,
y este del gr. μÉθοδος). 1. m.
Modo de decir o hacer con orden. 2. m.
Modo de obrar o proceder, hábito o costumbre que cada
uno tiene y observa. 3. m.
Obra que enseña los elementos de una ciencia o arte. 4. m. Fil. Procedimiento
que se sigue en las ciencias para hallar la verdad y enseñarla. |
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| METROS CUBICOS |
Unidad de medida
de longitud del sistema métrico utilizada en la archivística
para medir
la documentación que se encuentra apilada o amontonada. |
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| METROS LINEALES |
Unidad de medida
de longitud del sistema métrico utilizada en la archivística
para medir
la documentación que esta instalada en un estante de forma
horizontal o vertical. |
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| MICROARCHIVO |
Conjunto ordenado
y codificado de los elementos materiales de soporte portadores
de
microformas grabadas, provistos de sistemas de índice
medios de recuperación que
permitan encontrar, examinar visualmente y reproducir en copias
exactas los
documentos almacenados como microformas. |
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| MICROFICHA: |
Ficha sobre un soporte
transparente de dimensiones estandarizadas, donde se encuentran
en un orden establecido cierto número de microcopias |
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| MICROFILME: |
Fotografía
en película generalmente de 16 ó 35 milímetros,
utilizada en reproducción fotográfica de documentos
a escala reducida. |
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| MICROFILMACION DE
COMPLEMENTO: |
Es aquella que se
realiza para complementar la información que se encuentra
en otros archivos, o bien, en otros lugares. |
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| MICROFILMACION DE
REFERENCIA: |
Tiene como fin primordial
proporcionar al administrador y al investigador copias exactas
para llevar a cabo sus gestiones o sus trabajos de tipo científico-cultural. |
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| MICROFILMACION DE
SEGURIDAD: |
Es aquella que se
realiza con el objeto de proteger la información contenida
en los documentos, en caso de que éstos sean destruidos
por cualquier tipo de catástrofe. |
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| MICROFILMACION DE
SUSTITUCION: |
Es la que se
realiza con la finalidad de destruir los documentos después
de microfilmados, con el objeto de economizar espacio. |
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| MICROFORMA: |
Término genérico
que se utiliza para designar la reproducción obtenida
por fotografía o por otros medios sobre un material transparente
u opaco, en un tamaño tan reducido, que requiere equipos ópticos
para su lectura. |
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| MUESTRA REPRESENTATIVA: |
Consiste en la selección
de las piezas documentales que reflejan realmente el contenido
completo de la información de acuerdo con el conjunto
de los documentos. |
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| MUESTRA SESGADA: |
Consiste en la selección
de ciertos elementos de la información dada por la totalidad
de unos documentos que se consideran de valor permanente. |
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| MUESTREO: |
Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos. |
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| MINUTA: |
Borrador de un
documento donde se expresan algunos datos esenciales, que permiten
posteriormente elaborar una comunicación. |
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