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| RECEPCIÓN
DE LOS DOCUMENTOS: |
1. -Ingreso
de los documentos en los archivos. 2. - Ingreso de los documentos
a los archivos históricos al vencer los plazos de conservación
en los archivos administrativos, en correspondencia con los inventarios
aprobados por las Comisiones de Control y Peritaje, y que se
formaliza mediante un acta. |
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| REDES
DE ARCHIVOS: |
Conjunto de centros
archivísticos que comparten una serie de características
análogas y están afincados en un espacio territorial
determinado, al cual proporcionan el servicio de facilitadores
de información. |
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| REGISTRO: |
Instrumento de
control de los documentos que ingresan o salen de una oficina
o institución y que contiene datos referentes a los
documentos. |
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| REGLAS: |
Enunciados que
indican lo que se debe hacer o no hacer, sin permitir discreción
o flexibilidad. |
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| REGLAMENTO DE ARCHIVO: |
Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad. |
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| REMISION: |
Envío o transferencia
que se hacer de los documentos, de un archivo a otro de acuerdo
con plazos establecidos previamente. |
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| REPOSITORIO: |
Término que
no se usa en nuestro medio como sinónimo de depósito. |
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| REPRODUCCIÓN
DE DOCUMENTOS: |
Obtención
de copias de los documentos por diferentes métodos. |
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| REPROGRAFIA: |
Cualquier método
que no fuera el de la copia a mano, para la reproducción
de un documento, u otra imagen visual en una o más copias. |
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| RESTAURAR: |
Técnica
que permite por medios manuales o mecánicos, devolver
al documento, en la medida de lo posible, su estado inicial. |
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| RESTAURACIÓN
DOCUMENTAL: |
Conjunto de procedimientos
técnicos tendientes a devolver al papel sus condiciones
primigenias. |
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| RESTRICCIÓN
DE CONSULTA: |
Limitación
del acceso a la información de ciertos documentos por
su estado de conservación o por disposiciones jurídicas
o jurídico administrativas que fijan la fecha de accesibilidad
o las exclusiones de consultas; sea para protección
de terceros o en función de protección de derechos
individuales o de seguridad nacional. |
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| RETENCION DOCUMENTAL: |
Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental. |
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| REUNIR: |
Recoger la documentación
dispersa. |
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| RÚBRICA: |
Rasgos de figura
determinada que como parte de la firma pone cada cual, después
de su nombre o título. |
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